RCGA CHAMPIONSHIPS

Canadian University/College Championship

May 27 - May 30, 2008

Cordova Bay Golf Course

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Detail
Title:  Fiche de Renseignements
Detail: 

FICHE DE RENSEIGNEMENTS

Cordova Bay Golf Club

Victoria, Colombie-Britannique

26 au 30 mai 2008

 

INSCRIPTION AU TOURNOI

Tous les participants doivent s’inscrire avant le début du Championnat. Les compétiteurs qui ne confirment pas leur présence seront passibles de disqualification. L’inscription au tournoi aura lieu au Cordova Bay aux heures suivantes :

 

Lundi 26 mai                8 h à 17 h (Tous les participants doivent s’inscrire avant 17 h)

RONDE DE PRATIQUE OFFICIELLE

Les joueurs qualifiés ont droit à une ronde de pratique au Cordova Bay le lundi 26 mai 2007. Prière de contacter Jim Goddard à la boutique du pro à jim.goddard@cordovabaygolf.com pour réserver une heure de départ.

CÉRÉMONIE D'OUVERTURE ET RÉCEPTION D’ACCUEIL 

La RCGA, le comité organisateur et le Cordova Bay vous invitent à la Cérémonie de lever des couleurs et la réception d’accueil le lundi 26 mai 2008 à 18 h. Tous les joueurs et les invités sont les bienvenus.

souper DES JOUEURS

Le comité organisateur de Cordova Bay invite tous les compétiteurs au souper des joueurs le mercredi 28 mai, à la conclusion du jeu (environ 19 h). Le souper est gratuit pour les joueurs et les entraîneurs. Vos invités seront également les bienvenus, moyennant des frais nominaux. Si un invité vous accompagne, prière d’en aviser un officiel lors de l’inscription. Les heures de départ pour la troisième partie seront disponibles au cours de la soirée.

HÔTELS HÔTES

L’hôtel hôte du tournoi est le Best Western Carlton Plaza

 

Best Western Carlton Plaza

642 Johnson Street

Victoria, BC  V8W 1M6

Contact : M. Chalium Poppy

Téléphone : 250-413-2193 ou sans frais 1-800-663-7241

Télécopie : 250-388-5343

Courriel : chalium@bestwesterncarlton.com

 

Tarifs : 

159 $/nuitée (jusqu’à quatre personnes) ** demandez le tarif de la RCGA**

 

L’hôtel secondaire est le Howard Johnson Hotel & Suites Victoria.

Howard Johnson Hotel & Suites

4670 Elk Lake Drive

Victoria, BC V8Z 5M2

Téléphone : 250-704-4656

Télécopie : 250-704-4655

Courriel : hojovictoria.ca

www.hojovictoria.ca

 

Veuillez mentionner le code de groupe UG25

Date limite : le 25 avril 2008

 

Tarifs :

Chambre standard (un ou deux grands lits doubles)115 $

Suite avec une chambre à coucher (1 grand lit double et 1 divan-lit)135 $

Suite avec cuisine (1 grand lit double/1 divan-lit/cuisine)145 $

Chambre-salon (1 grand lit double/1 divan-lit)115 $

Le tarif est par chambre, par nuitée, pour une à quatre personnes, taxes en sus. 

Coût d’un lit d’appoint : 10 $/nuitée par personne (réservation requise)

 

Résidence de l’Université de Victoria

http://housing.uvic.ca/visitor/visitoraccom.php

35 $ par joueur par nuitée

250-721-8395

LOCATION DE VOITURE

Budget Car & Truck Rentals de Victoria offre des prix spéciaux à l’occasion du championnat des universités et collèges canadiens de 2008 :

Voiture sous-compacte         37 $/jour et 222 $/semaine

Voiture compacte                  39 $/jour et 234 $/semaine

Voiture moyenne                  41 $/jour et 246 $/semaine

Grosse voiture                       43 $/jour et 258 $/semaine

Fourgonnette                         56 $/jour et 336 $/semaine

VUS                                        59 $/jour et 354 $/semaine

Fourgon 12 ou 15 places       93,45 $/jour et 560,70 $/semaine

 

Le tarif de location pour les voitures sous-compactes à grosses inclut tous les kilomètres parcourus en Colombie-Britannique. Le tarif de location pour les fourgonnettes et VUS inclut 200 kilomètres parcourus par jour, et le tarif de location pour les fourgons 12 ou 15 places inclut 100 kilomètres parcourus par jour.

 

Toutes les voitures, sauf les fourgons 12 ou 15 places, peuvent être réservées en ligne au www.budgetvictoria.com en mentionnant le code Budget Corporate Discount# A136100, ou par téléphone au 1-800-668-9833 et demandez le tarif spécial de la RCGA. Appelez directement pour réserver un fourgon 12 ou 15 places.  

HEURES DE DÉPART 

Les compétiteurs pourront obtenir la liste des heures de départs pour les deux premières parties lors de l’inscription, au bureau de tournoi de la RCGA et à la boutique du pro le lundi 26 mai à compter de 8 h. Les heures de départ pour la troisième ronde et la ronde finale du championnat seront disponibles la veille de chaque partie, vers 20 h 30, au bureau de tournoi de la RCGA et à la boutique du pro, et en ligne au www.rcga.org.  

TENUE VESTIMENTAIRE

Le code vestimentaire de la RCGA sera en vigueur tout au long du championnat. Pour tout renseignement à ce sujet, communiquez avec un officiel de la RCGA.

INSTALLATIONS

Le chalet du Cordova Bay sera ouvert à compter de 6 h chaque jour. Le restaurant offre un menu varié pour plaire à tous les compétiteurs et leurs invités. Paiements en espèces ou par carte de crédit acceptés au chalet et à la boutique du pro.

INSTALLATIONS DE PRATIQUE

Les installations de pratique du Cordova Bay seront ouvertes à tous les compétiteurs tout au long du championnat. Le terrain de pratique sera ouvert à compter de 6 h 30 chaque jour (sauf le lundi, à 7 h 30). Les balles de pratique seront fournies gratuitement, gracieuseté du Cordova Bay et de l’Université de Victoria.

VESTIAIRE ET ENTREPOSAGE DES BÂTONS

L’entreposage des bâtons et les vestiaires ne sont pas offerts au Cordova Bay.

POLITIQUE EN CAS D’ABSENCE 

Si vous ne pouvez participer au championnat, vous devez vous retirer officiellement du tournoi en contactant Alison Turcotte de la RCGA, au numéro 1-800-263-0009, poste 250. Ceci nous permettra de combler votre place au peloton. Si vous ne pouvez participer au tournoi et que vous ne vous retirez pas officiellement, vous pourrez être DISQUALIFIÉ à l’avenir de toute compétition provinciale ou de la RCGA.

COMMENT OBTENIR LES RÉSULTATS 

Pour les résultats du championnat, visitez notre site Web au www.rcga.org.

BUREAU DE TOURNOI 

La RCGA a son bureau de tournoi au chalet principal.

Contacts :

Directrice de tournoi                                     Alison Turcotte                      905-626-4468 (cellulaire)

Communications de la RCGA                    Terry Lenyk

Président de tournoi (RCGA)                     Bill Klein

Responsable de tournoi de l’UVic               James Keogh                         250-721-8411 (bureau)

Bureau de tournoi de la RCGA                    ACU

No télécopie de la RCGA                               ACU      

Centre des médias                                         ACU

        Boutique du pro du Cordova Bay               Jim Goddard                                 250-658-4444

        No télécopie du Cordova Bay                       Jim Goddard                                 250-658-4951

        Site Web du Cordova Bay                             www.cordovabaygolf.com

CALENDRIER DES ACTIVITÉS

Dimanche 25 mai 2008

13 h à 17 h                                                                       Tournoi Pro-Am junior

 

Lundi 26 mai 2008

8 h à 17 h                                                                        Inscription au tournoi

18 h                                                                                 Cérémonie de lever des couleurs et réception

Toute la journée                                                            Ronde de pratique, Éliminatoires Coup de départ le plus long

Mardi 27 mai 2008

7 h 30-9 h 30/12 h 30-14 h 30                                      1re ronde en partie par coups, tertres nos 1 et 10

Mercredi 28 mai 2008

7 h 30-9 h 30/12 h 30-14 h 30                                      2e ronde en partie par coups, tertres nos 1 et 10

19 h (heure approximative)                                          Finales Coup de départ le plus long

19 h 30 (heure approximative)                                     Souper des joueurs

 

Jeudi 29 mai 2008

7 h 30-9 h 30/12 h 30-14 h 30                                      3e ronde en partie par coups, tertres nos 1 et 10

(Couperet aux 10 premières équipes masculines et aux 5 premières équipes féminines)

Vendredi 30 mai 2008

7 h 30 - 12 h                                                                   Ronde finale en parties par coups, tertre no 1

*17 h (heure approximative)                                        Remise des prix et clôture de la compétition

* Au moment de faire vos préparatifs de voyage, veuillez tenir compte de la possibilité d’un délai.

Toutes les activités ont lieu au Cordova Bay à moins d’avis contraire.