Pheasant Glen Golf Resort

Qualicum Beach, C.-B.

18-22 août 2008

INSCRIPTION AU TOURNOI

Tous les participants doivent s’inscrire avant le début du championnat. Les compétiteurs qui ne confirment pas leur présence seront passibles de disqualification. L’inscription au tournoi aura lieu au Pheasant Glen Golf Resort aux heures suivantes :

Lundi 18 août : 8 h à 17 h

RONDE DE PRATIQUE OFFICIELLE

Tous les joueurs ont droit à une ronde de pratique au Pheasant Glen Golf Resort le lundi 18 août 2008. Téléphonez à la boutique du pro au 250 752 8786 pour réserver votre heure de départ.

RONDES DE PRATIQUE POUR LES ÉQUIPES PROVINCIALES

Voici les heures de départ pour les rondes de pratique des équipes provinciales :

Colombie-Britannique                  8 h 00                      Québec                                   8 h 50

Alberta                                            8 h 10                      Nouveau-Brunswick             9 h 00

Saskatchewan                                 8 h 20                      Nouvelle-Écosse                    9 h 10

Manitoba                                        8 h 30                      Île-du-Prince-Édouard          9 h 20

Ontario                                           8 h 40                      Terre-Neuve-et-Labrador      9 h 30

**Réunion des capitaines non joueurs à 9 h 30 (lundi) au bureau de tournoi de la RCGA.**

SÉANCE DE PHOTO POUR LES ÉQUIPES PROVINCIALES 

La séance de photos d’équipes débutera précisément à 17 h le lundi 18 août avant la cérémonie du lever des couleurs.

LES MEMBRES DES ÉQUIPES PROVINCIALES DEVRONT SE PRÉSENTER AVANT 17H POUR PRENDRE LES PHOTOS ET POUR RECEVOIR LES INSTRUCTIONS REQUISES AU BON DÉROULEMENT DE LA CÉRÉMONIE.

RÉCEPTION POUR LES ÉQUIPES PROVINCIALES

La réception pour les équipes provinciales aura lieu le mercredi 20 août au Pheasant Glen Golf Resort. La réception débutera à 18 h 30; suivi du repas à 19 h. Tenue : veston et cravate pour les membres des équipes provinciales, les capitaines et les invités.

CÉRÉMONIE D'OUVERTURE ET RÉCEPTION D’ACCUEIL 

La RCGA, le comité organisateur et le Pheasant Glen Golf Resort vous invitent à la Cérémonie du lever des couleurs le lundi 18 août à 18 h. Tous les joueurs et les invités sont les bienvenus. Tenue décontractée sauf pour les membres des équipes provinciales.

HÔTEL HÔTE

Il y a trois hôtels hôtes pour ce championnat. Veuillez mentionner le nom du championnat au moment de faire votre réservation (Canadian Mid-Amateur Championship/Championnat canadien mid-amateur).

Travelodge Parksville : 250 248 2232 (sans frais 1 800 661 3110).  Un bloc de chambres a été réservé jusqu’au 16 juillet.

Parksville Beach Resort : 250 248 6789 (sans frais 1 888 248 6789).  Un bloc de chambres a été réservé jusqu’au 1^er août.

Casa Grande Inn : 250 752 4400 (sans frais 1 888 720 2272).  Un bloc de chambres a été réservé jusqu’au 1^er juillet.

Il y aura un service de navette entre les hôtels et le Pheasant Glen Golf Resort.

HEURES DE DÉPART 

Les compétiteurs pourront obtenir la liste des heures de départs pour les deux premières parties lors de l’inscription au bureau de tournoi de la RCGA et à la boutique du pro le lundi 18 août dès 8 h. Les heures de départ pour la deuxième ronde du Championnat interprovincial par équipes et les heures de départ pour la troisième ronde et la ronde finale du championnat individuel seront disponibles la veille de chaque partie, vers 20 h 30, au bureau de tournoi de la RCGA et à la boutique du pro, et après 21 h aux hôtels hôtes.

TENUE VESTIMENTAIRE

Le code vestimentaire de la RCGA est en vigueur tout au long du championnat. Si vous avez des questions, veuillez vous adresser à un officiel de tournoi de la RCGA.

CADETS 

Des cadets seront disponibles au coût de 40$ par ronde pour tous les participants qui ont indiqué avoir besoin d’un cadet sur leur fiche d’inscription. Des cadets supplémentaires seront disponibles – premier arrivé, premier servi.

INSTALLATIONS

Le Pheasant Glen Golf Resort sera ouvert chaque jour à compter de 6 h. Le restaurant offre un menu varié pour plaire à tous les compétiteurs et leurs invités. Paiements en espèces ou par carte de crédit acceptés au chalet et à la boutique du pro. La salle à manger principale servira de salle de réception des joueurs où seront affichées des informations comme les scores et mises à jour.

INSTALLATIONS DE PRATIQUE

Les installations de pratique du Pheasant Glen Golf Resort seront ouvertes à tous les compétiteurs tout au long du championnat. Le terrain de pratique sera ouvert à compter de 6 h 30 chaque jour. Les balles de pratique seront fournies gratuitement, gracieuseté du club hôte et du comité organisateur.

VESTIAIRE ET ENTREPOSAGE DES BÂTONS

Le Pheasant Glen Golf Resort mettra à la disposition des joueurs un nombre limité de casiers. Pour réserver un casier pour la semaine, contactez le club au plus tard le 1^er août 2008. Si vous voulez vous prévaloir du service d’entreposage de bâtons, communiquez avec la boutique du pro au plus tard le 1^er août 2008.

POLITIQUE EN CAS D’ABSENCE 

Si vous ne pouvez participer au championnat, vous devez vous retirer officiellement du tournoi en contactant Alison Turcotte de la RCGA, au numéro 1 800 263 0009, poste 250. Ceci nous permettra de combler votre place au peloton. Si vous ne pouvez participer au tournoi et que vous omettez de vous retirer officiellement, vous risquez d’être  DISQUALIFIÉ à l’avenir de toute compétition provinciale ou de la RCGA.

COMMENT OBTENIR LES RÉSULTATS 

Pour les résultats, visitez www.rcga.org.

BUREAU DE TOURNOI 

Directeur de tournoi                                     Adam LeBrun        519 827 5407

Communications de la RCGA                    Terry Lenyk            416 407 3893

Président de tournoi (RCGA)                     Bill Klein

Président de tournoi (Club hôte)                 Barry Wilkinson

Bureau de tournoi de la RCGA                    ACU

N^o télécopie de la RCGA                               ACU      

Centre des médias                                         ACU

Boutique du pro Pheasant Glen                  250 752 8786

N^o télécopie de Pheasant Glen                      250 752 8786

Site Web de Pheasant Glen                           www.pheasantglen.com                       

CALENDRIER DES ACTIVITÉS

Lundi 18 août 2008

Toute la journée                                                            Ronde de pratique officielle

8 h à 17 h                                                                        Inscription au tournoi

18 h                                                                                 Cérémonie du lever des couleurs et réception

Mardi 19 août 2008

7 h 30 à 9 h 30/12 h à 14 h                                           1^re ronde en partie par coups, tertres n^os 1 et 10

                                                                                        1^re ronde des matches interprovinciaux par équipes

Mercredi 20 août 2008

7 h 30 à 9 h 30/12 h à 14 h                                           2^e ronde en partie par coups, tertres n^os 1 et 10

Couperet aux 70 premiers et les égalités pour la 70^e place (y compris au moins 15 joueurs mid-maîtres)

Ronde finale des matches interprovinciaux par équipes

19 h 30                                                                            Réception pour les équipes provinciales

Jeudi 21 août 2007

7 h 30 à 11 h                                                                   3^e ronde en partie par coups, tertre n^o 1

Vendredi 22 août 2008

7 h 30 à 11 h                                                                  Ronde finale, tertre n^o 1

À la conclusion du jeu                                                                Remise des prix

Toutes les activités ont lieu au Pheasant Glen Golf Resort à moins d’avis contraire.