RCGA CHAMPIONSHIPS

Royale Cup Canadian Women's Amateur Championship

Jul 29 - Aug 1, 2008

Elmhurst Golf & Country Club

Info
- Tournament Info
Results

Conditions of the Competition

Title	Detail
Entry and Application Forms	ELIGIBILITY 1. This competition is open to amateur golfers who were female at birth or who comply with the RCGA transgender policy and who are members of a golf club or a public player belonging to the Royal Canadian Golf Association or clubs in other countries, which are in good standing with their respective Associations. 2. Mid-Amateur: This competition is open to amateur golfers who were female at birth (in accordance with the RCGA transgender policy) and who have reached their 25th birthday by the first scheduled day of the championship, July 29, 2008 and who are members in good standing of a golf club belonging to and in good standing with the Royal Canadian Golf Association or clubs in other countries, which are in good standing with their respective Associations. 3. Mid-Master: This competition is open to amateur golfers who were female at birth (in accordance with the RCGA transgender policy) and who have reached their 40th birthday by the first scheduled day of the championship, July 29, 2008 and who are members in good standing of a golf club belonging to and in good standing with the Royal Canadian Golf Association or clubs in other countries, which are in good standing with their respective Associations. 4. Handicap Factor must be 11.0 or less on the date of the application filing. It is the player’s responsibility to inform the RCGA of any change to her Handicap Factor before the application deadline. Proof of current Handicap Factor is required at registration and it must be validated within 15 days prior (July 14, 2008) to the first day of the Championship. Foreign competitors Handicap Factors must be validated within one month (June 29, 2008) prior to the first day of the Championship. 5. A player submitting an application listing a foreign club or golf association and proof of foreign handicap certification will be entered as a foreign entrant, whether or not she is a foreign resident. 6. All applications are subject to approval or rejection by the RCGA at any time before or after the start of play. APPLICATION FEE & PROCEDURE 1. All applications must be filed on the official application (enclosed) or printed from the website. Faxed or photocopied applications will not be processed. 2. The application fee of $200 must accompany the application (includes all applicable taxes). Money orders should be in Canadian funds, and payable to the Royal Canadian Golf Association. Credit card users, please print all numbers clearly. Cheques will not be accepted. 3. All applications must be returned to the Royal Canadian Golf Association, Amateur Championships Division, 1333 Dorval Drive, Suite 1, Oakville, ON L6M 4X7; and must arrive prior to 5:00 p.m. (EDT) Wednesday, July 2, 2008. Late, incomplete or inaccurate applications will not be accepted, and are not the responsibility of the RCGA. 4. Application fees will be refunded if the RCGA is notified (1-800-263-0009, ext. 250) of the player’s intention to withdraw prior to the application deadline. Application fees will not be refunded after the application deadline without a medical certificate. Refunds are subject to a $30 administrative fee. 5. Entrants will be notified promptly that their application has been received via e-mail. Received applications will also be posted on the championship website. NOTE: Submitting an application does not in itself guarantee a place in the championship. Notice of acceptance into the championship field will be sent to players following the application deadline by e-mail and regular mail. 6. Players finishing in the top 15 at a provincial Amateur Championship will be given entry consideration into the Royale Cup Canadian Women’s Amateur Championship if a request is submitted to the RCGA Championships Department within 1 week following the completion of their provincial event. Consideration will only be given if the championship field is lower than 156 competitors as of Wednesday, July 2, 2008. CHAMPIONSHIP FIELD The championship field is open to 156 entrants. If over-subscribed at the application deadline, the field will be determined by Handicap Factor. It is the player’s responsibility to inform the RCGA of any change in her Handicap Factor before the application deadline, otherwise her Handicap Factor at the time of entry will be used to determine the field. If there is a tie to fill the last spot, preference will be given to the person who applied first. Members of provincial teams are exempt from the Handicap Factor limit. *Note: The winner of the 2008 Royale Cup Canadian Women’s Amateur will be granted an exemption into the 2008 CN Canadian Women’s Open.* REGISTRATION AT ELMHURST GOLF & COUNTRY CLUB Competitors must register at Elmhurst Golf & Country Club on Monday, July 28, 2008 between 11:00 am – 5:00 pm. Handicap Factor cards MUST be presented at this time. Players who do not register for the championship before 5:00 p.m. on Monday, July 28, 2008 may be subject to DISQUALIFICATION. CHAMPIONSHIP ROUNDS Monday, July 28, 2008 Practice round All day (Competitors Only) Registration 11:00 am – 5:00 pm Tuesday, July 29, 2008 First championship round 18 holes stroke play Wednesday, July 30, 2007 Second championship round 18 holes stroke play Thursday, July 31, 2007 Third championship round 18 holes stroke play Friday, August 1, 2007 Final championship round 18 holes stroke play After 36 holes the field will be reduced to the low 70 players and ties. PLAY-OFFS A tie for the championship will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following conclusion of play. Please keep this in mind when making travel arrangements. CADDIES 1. The use of caddies is not compulsory. Competitors requesting a caddie should mark the appropriate section on the application. 2. Caddies must adhere to the RCGA dress code, a copy of which is included in the competitor’s application package. 3. It is a condition of RCGA competitions that shoes with metal or traditionally designed spikes are prohibited. Violation of this condition may result in the DISQUALIFICATION of the competitor. RULES OF GOLF; CLOSE OF COMPETITION; CONFORMING GOLF BALLS; CONFORMING DRIVERS 1. The RCGA Rules of Golf will govern all play. The RCGA Committee shall have the final decision on all claims and disputes. The competition is deemed to have closed when the trophy has been presented to the winner or, in the absence of a prize ceremony, when all scores have been approved by the Committee. 2. Only brands of golf balls on the most current List of Conforming Golf Balls may be used. 3. The driver a player carries must have a clubhead that is listed on the most current List of Conforming Driver Heads. TRANSPORTATION Competitors shall walk at all times during a stipulated round, including the official practice round. In exceptional circumstances, the RCGA will evaluate each individual request to use motorized transportation in RCGA Championships due to a claimed disability. In order for the RCGA to properly evaluate such requests, it is necessary to submit medical documentation stating the exact nature of the disability and how that disability prevents such player from walking during a stipulated round. In addition, players will have to submit sufficient information to enable the RCGA to determine that providing a cart would not provide a player with an advantage over other players. Please visit www.rcga.org to download via Adobe Acrobat Reader a copy of the RCGA's Transportation Request Form, which each player seeking a golf cart for herself due to a disability must complete and submit to the RCGA with the original entry form prior to the applicable closing date. Distance-Measuring Devices The local Rule permitting use of distance-measuring devices will NOT be implemented at RCGA competitions. Their use would be in breach of Rule 14-3, the penalty for breach of this rule is DISQUALIFICATION. DRESS CODE AND FOOTWEAR 1. Competitors must adhere to the RCGA dress code. Upon acceptance into the championship each player will be sent a copy of the RCGA dress code and footwear policy. 2. It is a condition of RCGA competitions that shoes with metal or traditionally designed spikes are prohibited. Penalty for breach of this rule is Disqualification. ANTI-DOPING POLICY The RCGA has adopted the Canadian Anti-Doping Program set by the Canadian Centre for Ethics in Sport. For further information please visit www.cces.ca. JUNIORS PLAYING IN THE AMATEUR Junior Code of Conduct Please read, understand and be aware of the Junior Code of Conduct. It is available on the RCGA Web site (www.rcga.org). Parent Code of Conduct Please read, understand and be aware of the Parent Code of Conduct. It is available on the RCGA Web site (www.rcga.org). Please click here for a printable PDF version of the application form.
Formulaire d'inscription	ADMISSIBILITÉ 1. Cette compétition est ouverte aux golfeuses amateurs qui étaient de sexe féminin à la naissance ou qui se conforment à la politique transgenre de la RCGA et qui sont membres d'un club de golf ou d’un programme du golfeur public lequel est membre de l'Association Royale de Golf du Canada (RCGA), ou qui sont membres d'un club de l’étranger lequel est membre en règle de leur association. 2. Mid-amateur : Cette compétition est ouverte aux golfeuses amateurs qui étaient de sexe féminin à la naissance (conformément à la politique transgenre de la RCGA) et qui ont atteint l’âge de 25 ans au plus tard la première journée de la compétition, le 29 juillet 2008, et qui sont membres en règle d'un club de golf membre en règle de l'Association Royale de Golf du Canada (RCGA), ou qui sont membres en règle d'un club étranger qui est membre en règle de leur association. 3. Mid-maître : Cette compétition est ouverte aux golfeuses amateurs qui étaient de sexe féminin à la naissance (conformément à la politique transgenre de la RCGA) et qui ont atteint l’âge de 40 ans au plus tard la première journée de la compétition, le 29 juillet 2008, et qui sont membres en règle d'un club de golf membre en règle de l'Association Royale de Golf du Canada (RCGA), ou qui sont membres en règle d'un club étranger qui est membre en règle de leur association. 4. Le facteur de handicap doit être de 11,0 ou moins le jour de l'envoi de sa demande d’inscription. Il incombe à chaque joueuse d’aviser la RCGA de tout changement à son facteur de handicap avant la date limite de réception des inscriptions. Lors de son inscription au club, chaque participante doit présenter une preuve de son facteur de handicap courant, lequel doit être validé dans un délai de 15 jours (14 juillet 2008) de la première journée du championnat. Pour les compétitrices de l’étranger, le facteur de handicap doit être validé dans un délai d’un mois (29 juin 2008) de la première journée du championnat. 5. Une participante qui indique qu’elle est membre d’un club ou d’une association de l’étranger et qui présente une attestation de handicap de l’étranger, sera inscrite comme une joueuse de l’étranger, peu importe si elle est une résidente ou non à l’étranger. 6. Les demandes d’inscription seront soumises à l'approbation de la RCGA, qui se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute inscription en tout temps avant ou durant le tournoi. FRAIS ET PROCÉDURES D’INSCRIPTION 1. Chaque demande doit être formulée sur la formule d’inscription officielle (ci-jointe) ou imprimée à partir du site Web. Les formules télécopiées ou photocopiées ne seront pas traitées. 2. Les droits d’inscription de 200 $ sont payables en devises canadiennes et doivent être joints à la demande d’inscription (toutes les taxes sont comprises). Prière de faire le mandat à l’ordre de l’Association Royale de Golf du Canada (RCGA). Pour les paiements effectués par carte de crédit, veuillez écrire lisiblement. Les paiements par chèque seront refusés. 3. La formule doit parvenir à la RCGA, Division des championnats amateurs, 1333 Dorval Drive, Suite 1, Oakville, ON L6M 4X7, au plus tard le mercredi 2 juillet 2008 à 17 heures (heure de l’Est). Les demandes tardives, incomplètes ou incorrectes ne seront pas acceptées et ne sont pas la responsabilité de la RCGA. 4. Les droits d’inscription sont remboursables si la joueuse avise la RCGA (1-800-263-0009, poste 250) de son intention de se retirer de la compétition avant la date limite de réception des demandes. Les droits d’inscription ne sont pas remboursables après la date limite de réception des demandes sauf sur présentation d’un certificat médical. Les remboursements sont sujets à des frais administratifs de 30 $. 5. Nous vous aviserons promptement de la réception de votre demande par courrier électronique. La liste des demandes reçues sera également affichée au site Web. REMARQUE : La réception de votre demande n’est pas en soi une confirmation de votre participation au championnat. Les avis d’acceptation au tournoi seront envoyés aux joueuses après la date limite de réception des demandes, soit par courrier ou par courriel. 6. Les joueuses qui terminent parmi les 15 meilleures lors d’un championnat amateur provincial pourront voir leur demande de participation au Championnat canadien amateur féminin Coupe Royale prise en considération si leur demande est soumise à la Division des championnats de la RCGA dans la semaine suivant la fin de leur événement provincial. La demande sera étudiée uniquement si le peloton du Championnat est moins nombreux que les 156 compétitrices prévues au mercredi 2 juillet 2008. PELOTON Le nombre de compétitrices est limité à 156. Si le nombre d’inscriptions est trop élevé à la date limite de réception des demandes, le nombre de compétitrices sera réduit en fonction du facteur de handicap. Il incombe à chaque joueuse d’aviser la RCGA de tout changement à son facteur de handicap avant la date limite de réception des inscriptions, autrement le facteur de handicap indiqué sur le formulaire d’inscription servira à la sélection du peloton. En cas d’égalité pour la dernière place, la préférence sera accordée à la personne qui s’est inscrite la première. Les membres des équipes provinciales sont exclues des limites de facteur de handicap. *Note* *: Une exemption sera accordée à la championne du Championnat canadien amateur féminin Coupe Royale 2008 pour l’Omnium canadien féminin CN 2008.* INSCRIPTION AU ELMHURST GOLF & COUNTRY CLUB Les compétitrices doivent s’enregistrer au Elmhurst Golf & Country Club le lundi 28 juillet 2008, entre 11 h et 17 h. Chaque participante DOIT présenter sa carte de facteur de handicap. Les compétitrices qui ne confirment pas leur présence avant 17 h le lundi 28 juillet 2008 seront passibles de disqualification. PARTIES DE CHAMPIONNAT Le lundi 28 juillet 2008 Ronde de pratique Toute la journée (compétitrices seulement) Inscription 11 h à 17 h Le mardi 29 juillet 2008 Première ronde du championnat 18 trous en partie par coups Le mercredi 30 juillet 2008 Deuxième ronde du championnat 18 trous en partie par coups Le jeudi 31 juillet 2008 Troisième ronde du championnat 18 trous en partie par coups Le vendredi 1^er août 2008 Ronde finale du championnat 18 trous en partie par coups Après 36 trous, le peloton sera réduit aux 70 premières et les égalités pour la 70^e place. PROLONGATION Toute égalité pour la première place sera départagée par une éliminatoire à résultat immédiat (trou par trou) dès la fin du jeu. Prière de tenir compte de cette possibilité au moment de faire vos préparatifs de voyage. CADETS 1. Les compétitrices ne sont pas tenues d’engager les services d’un cadet. Pour demander un cadet, cochez la case appropriée sur le formulaire d’inscription. 2. Les cadets sont tenus de respecter le code vestimentaire de la RCGA, dont copie est jointe à la trousse d’information des compétitrices. 3. Comme condition des compétitions de la RCGA, il est interdit de porter des souliers à crampons en métal ou à crampons conventionnels. Toute infraction à cette condition peut entraîner la DISQUALIFICATION de la compétitrice. RÈGLES DU GOLF; CLÔTURE DE LA COMPÉTITION; BALLES CONFORMES; « DRIVERS » CONFORMES 1. Le jeu est régi par les Règles du golf de la RCGA. La décision du comité des règles de la RCGA concernant toute dispute et réclamation sera finale. La compétition est considérée comme étant terminée lorsque le trophée a été remis à la gagnante ou, dans l’absence d’une cérémonie de remise des prix, lorsque tous les résultats ont été approuvés par le comité de la RCGA. 2. Seules les marques de balles de golf inscrites dans la plus récente liste de balles conformes sont permises. 3. Le « driver » utilisé par la joueuse doit comporter une tête qui paraît sur la liste courante des têtes de « driver » conformes. TRANSPORT Les compétitrices doivent marcher en tout temps durant le jeu, y compris durant la ronde de pratique officielle. Exceptionnellement, la RCGA évaluera chaque demande individuelle d’utilisation d’un moyen de transport motorisé dans les parties de qualification ou les championnats de la RCGA en raison d’une invalidité invoquée. Pour que la RCGA puisse évaluer correctement de telles demandes, il est impératif de soumettre des documents médicaux expliquant la nature exacte de l’invalidité et comment cette invalidité empêche la joueuse de marcher durant une ronde conventionnelle. De plus, les joueuses devront soumettre des renseignements suffisants pour permettre à la RCGA de déterminer que le fait d’autoriser l’utilisation d’une voiturette de golf ne fournira pas à la joueuse un avantage sur les autres joueuses. Prière de visiter le site www.rcga.org pour télécharger, au moyen de la visionneuse Adobe Acrobat, un exemplaire de la « Formule de demande de moyen de transport » de la RCGA que toute joueuse réclamant l’utilisation d’une voiturette de golf pour elle-même, en raison d’une invalidité, doit remplir et soumettre à la RCGA avec la formule d’inscription originale avant la date limite d’inscription pertinente. DISPOSITIF DE MESURE DE DISTANCE La règle locale permettant l’utilisation des dispositifs de mesure de la distance NE SERA PAS adoptée dans les compétitions de la RCGA. Leur utilisation constituerait une infraction à la règle 14-3, dont la pénalité est la DISQUALIFICATION. TENUE VESTIMENTAIRE ET CHAUSSURES 1. Les compétitrices sont tenues de respecter le code vestimentaire de la RCGA. Une copie du code vestimentaire et de la politique de la RCGA concernant les chaussures sera envoyée à chaque joueuse dès l’acceptation de son inscription. 2. Comme condition des compétitions de la RCGA, il est interdit aux compétitrices de porter des souliers à crampons en métal ou à crampons conventionnels. La pénalité pour infraction à cette condition est la DISQUALIFICATION. POLITIQUE ANTIDOPAGE La RCGA a adopté le programme antidopage canadien tel qu’établi par le Centre canadien pour l'éthique dans le sport (CCES). Pour de plus amples renseignements, visitez le site www.cces.ca. JOUEUSES JUNIORS INSCRITES AU CHAMPIONNAT AMATEUR Code de conduite junior Veuillez lire, comprendre et être conscient du Code de conduite junior. Pour télécharger le Code de conduite junior, visitez le site Web de la RCGA au www.rcga.org. Code de conduite des parents Veuillez lire, comprendre et être conscient du Code de conduite des parents. Pour télécharger le Code de conduite des parents, visitez le site Web de la RCGA au www.rcga.org. Cliquer ici pour le formulaire d'inscription.

Title

Detail

Entry and Application Forms

ELIGIBILITY

1. This competition is open to amateur golfers who were female at birth or who comply with the RCGA transgender policy and who are members of a golf club or a public player belonging to the Royal Canadian Golf Association or clubs in other countries, which are in good standing with their respective Associations.

2. Mid-Amateur: This competition is open to amateur golfers who were female at birth (in accordance with the RCGA transgender policy) and who have reached their 25th birthday by the first scheduled day of the championship, July 29, 2008 and who are members in good standing of a golf club belonging to and in good standing with the Royal Canadian Golf Association or clubs in other countries, which are in good standing with their respective Associations.

3. Mid-Master: This competition is open to amateur golfers who were female at birth (in accordance with the RCGA transgender policy) and who have reached their 40th birthday by the first scheduled day of the championship, July 29, 2008 and who are members in good standing of a golf club belonging to and in good standing with the Royal Canadian Golf Association or clubs in other countries, which are in good standing with their respective Associations.

4. Handicap Factor must be 11.0 or less on the date of the application filing. It is the player’s responsibility to inform the RCGA of any change to her Handicap Factor before the application deadline. Proof of current Handicap Factor is required at registration and it must be validated within 15 days prior (July 14, 2008) to the first day of the Championship. Foreign competitors Handicap Factors must be validated within one month (June 29, 2008) prior to the first day of the Championship.

5. A player submitting an application listing a foreign club or golf association and proof of foreign handicap certification will be entered as a foreign entrant, whether or not she is a foreign resident.

6. All applications are subject to approval or rejection by the RCGA at any time before or after the start of play.

APPLICATION FEE & PROCEDURE

1. All applications must be filed on the official application (enclosed) or printed from the website. Faxed or photocopied applications will not be processed.

2. The application fee of $200 must accompany the application (includes all applicable taxes). Money orders should be in Canadian funds, and payable to the Royal Canadian Golf Association. Credit card users, please print all numbers clearly. Cheques will not be accepted.

3. All applications must be returned to the Royal Canadian Golf Association, Amateur Championships Division, 1333 Dorval Drive, Suite 1, Oakville, ON L6M 4X7; and must arrive prior to 5:00 p.m. (EDT) Wednesday, July 2, 2008. Late, incomplete or inaccurate applications will not be accepted, and are not the responsibility of the RCGA.

4. Application fees will be refunded if the RCGA is notified (1-800-263-0009, ext. 250) of the player’s intention to withdraw prior to the application deadline. Application fees will not be refunded after the application deadline without a medical certificate. Refunds are subject to a $30 administrative fee.

5. Entrants will be notified promptly that their application has been received via e-mail. Received applications will also be posted on the championship website. NOTE: Submitting an application does not in itself guarantee a place in the championship. Notice of acceptance into the championship field will be sent to players following the application deadline by e-mail and regular mail.

6. Players finishing in the top 15 at a provincial Amateur Championship will be given entry consideration into the Royale Cup Canadian Women’s Amateur Championship if a request is submitted to the RCGA Championships Department within 1 week following the completion of their provincial event. Consideration will only be given if the championship field is lower than 156 competitors as of Wednesday, July 2, 2008.

CHAMPIONSHIP FIELD

The championship field is open to 156 entrants. If over-subscribed at the application deadline, the field will be determined by Handicap Factor. It is the player’s responsibility to inform the RCGA of any change in her Handicap Factor before the application deadline, otherwise her Handicap Factor at the time of entry will be used to determine the field. If there is a tie to fill the last spot, preference will be given to the person who applied first. Members of provincial teams are exempt from the Handicap Factor limit.

Note: The winner of the 2008 Royale Cup Canadian Women’s Amateur will be granted an exemption into the 2008 CN Canadian Women’s Open.

REGISTRATION AT ELMHURST GOLF & COUNTRY CLUB

Competitors must register at Elmhurst Golf & Country Club on Monday, July 28, 2008 between 11:00 am – 5:00 pm. Handicap Factor cards MUST be presented at this time. Players who do not register for the championship before 5:00 p.m. on Monday, July 28, 2008 may be subject to DISQUALIFICATION.

CHAMPIONSHIP ROUNDS

Monday, July 28, 2008 Practice round All day (Competitors Only)

Registration 11:00 am – 5:00 pm

Tuesday, July 29, 2008 First championship round 18 holes stroke play

*Wednesday, July 30, 2007 Second championship round 18 holes stroke play

Thursday, July 31, 2007 Third championship round 18 holes stroke play

Friday, August 1, 2007 Final championship round 18 holes stroke play

*After 36 holes the field will be reduced to the low 70 players and ties.

PLAY-OFFS

A tie for the championship will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following conclusion of play. Please keep this in mind when making travel arrangements.

CADDIES

1. The use of caddies is not compulsory. Competitors requesting a caddie should mark the appropriate section on the application.

2. Caddies must adhere to the RCGA dress code, a copy of which is included in the competitor’s application package.

3. It is a condition of RCGA competitions that shoes with metal or traditionally designed spikes are prohibited. Violation of this condition may result in the DISQUALIFICATION of the competitor.

RULES OF GOLF; CLOSE OF COMPETITION; CONFORMING GOLF BALLS; CONFORMING DRIVERS

1. The RCGA Rules of Golf will govern all play. The RCGA Committee shall have the final decision on all claims and disputes. The competition is deemed to have closed when the trophy has been presented to the winner or, in the absence of a prize ceremony, when all scores have been approved by the Committee.

2. Only brands of golf balls on the most current List of Conforming Golf Balls may be used.

3. The driver a player carries must have a clubhead that is listed on the most current List of Conforming Driver Heads.

TRANSPORTATION

Competitors shall walk at all times during a stipulated round, including the official practice round. In exceptional circumstances, the RCGA will evaluate each individual request to use motorized transportation in RCGA Championships due to a claimed disability. In order for the RCGA to properly evaluate such requests, it is necessary to submit medical documentation stating the exact nature of the disability and how that disability prevents such player from walking during a stipulated round. In addition, players will have to submit sufficient information to enable the RCGA to determine that providing a cart would not provide a player with an advantage over other players. Please visit www.rcga.org to download via Adobe Acrobat Reader a copy of the RCGA's Transportation Request Form, which each player seeking a golf cart for herself due to a disability must complete and submit to the RCGA with the original entry form prior to the applicable closing date.

Distance-Measuring Devices

The local Rule permitting use of distance-measuring devices will NOT be implemented at RCGA competitions. Their use would be in breach of Rule 14-3, the penalty for breach of this rule is DISQUALIFICATION.

DRESS CODE AND FOOTWEAR

1. Competitors must adhere to the RCGA dress code. Upon acceptance into the championship each player will be sent a copy of the RCGA dress code and footwear policy.

2. It is a condition of RCGA competitions that shoes with metal or traditionally designed spikes are prohibited. Penalty for breach of this rule is Disqualification.

ANTI-DOPING POLICY

The RCGA has adopted the Canadian Anti-Doping Program set by the Canadian Centre for Ethics in Sport. For further information please visit www.cces.ca.

JUNIORS PLAYING IN THE AMATEUR

Junior Code of Conduct

Please read, understand and be aware of the Junior Code of Conduct. It is available on the RCGA Web site (www.rcga.org).

Parent Code of Conduct

Please read, understand and be aware of the Parent Code of Conduct. It is available on the RCGA Web site (www.rcga.org).

Please click here for a printable PDF version of the application form.

Formulaire d'inscription

ADMISSIBILITÉ

1. Cette compétition est ouverte aux golfeuses amateurs qui étaient de sexe féminin à la naissance ou qui se conforment à la politique transgenre de la RCGA et qui sont membres d'un club de golf ou d’un programme du golfeur public lequel est membre de l'Association Royale de Golf du Canada (RCGA), ou qui sont membres d'un club de l’étranger lequel est membre en règle de leur association.

2. Mid-amateur : Cette compétition est ouverte aux golfeuses amateurs qui étaient de sexe féminin à la naissance (conformément à la politique transgenre de la RCGA) et qui ont atteint l’âge de 25 ans au plus tard la première journée de la compétition, le 29 juillet 2008, et qui sont membres en règle d'un club de golf membre en règle de l'Association Royale de Golf du Canada (RCGA), ou qui sont membres en règle d'un club étranger qui est membre en règle de leur association.

3. Mid-maître : Cette compétition est ouverte aux golfeuses amateurs qui étaient de sexe féminin à la naissance (conformément à la politique transgenre de la RCGA) et qui ont atteint l’âge de 40 ans au plus tard la première journée de la compétition, le 29 juillet 2008, et qui sont membres en règle d'un club de golf membre en règle de l'Association Royale de Golf du Canada (RCGA), ou qui sont membres en règle d'un club étranger qui est membre en règle de leur association.

4. Le facteur de handicap doit être de 11,0 ou moins le jour de l'envoi de sa demande d’inscription. Il incombe à chaque joueuse d’aviser la RCGA de tout changement à son facteur de handicap avant la date limite de réception des inscriptions. Lors de son inscription au club, chaque participante doit présenter une preuve de son facteur de handicap courant, lequel doit être validé dans un délai de 15 jours (14 juillet 2008) de la première journée du championnat. Pour les compétitrices de l’étranger, le facteur de handicap doit être validé dans un délai d’un mois (29 juin 2008) de la première journée du championnat.

5. Une participante qui indique qu’elle est membre d’un club ou d’une association de l’étranger et qui présente une attestation de handicap de l’étranger, sera inscrite comme une joueuse de l’étranger, peu importe si elle est une résidente ou non à l’étranger.

6. Les demandes d’inscription seront soumises à l'approbation de la RCGA, qui se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute inscription en tout temps avant ou durant le tournoi.

FRAIS ET PROCÉDURES D’INSCRIPTION

1. Chaque demande doit être formulée sur la formule d’inscription officielle (ci-jointe) ou imprimée à partir du site Web. Les formules télécopiées ou photocopiées ne seront pas traitées.

2. Les droits d’inscription de 200 $ sont payables en devises canadiennes et doivent être joints à la demande d’inscription (toutes les taxes sont comprises). Prière de faire le mandat à l’ordre de l’Association Royale de Golf du Canada (RCGA). Pour les paiements effectués par carte de crédit, veuillez écrire lisiblement. Les paiements par chèque seront refusés.

3. La formule doit parvenir à la RCGA, Division des championnats amateurs, 1333 Dorval Drive, Suite 1, Oakville, ON L6M 4X7, au plus tard le mercredi 2 juillet 2008 à 17 heures (heure de l’Est). Les demandes tardives, incomplètes ou incorrectes ne seront pas acceptées et ne sont pas la responsabilité de la RCGA.

4. Les droits d’inscription sont remboursables si la joueuse avise la RCGA (1-800-263-0009, poste 250) de son intention de se retirer de la compétition avant la date limite de réception des demandes. Les droits d’inscription ne sont pas remboursables après la date limite de réception des demandes sauf sur présentation d’un certificat médical. Les remboursements sont sujets à des frais administratifs de 30 $.

5. Nous vous aviserons promptement de la réception de votre demande par courrier électronique. La liste des demandes reçues sera également affichée au site Web. REMARQUE : La réception de votre demande n’est pas en soi une confirmation de votre participation au championnat. Les avis d’acceptation au tournoi seront envoyés aux joueuses après la date limite de réception des demandes, soit par courrier ou par courriel.

6. Les joueuses qui terminent parmi les 15 meilleures lors d’un championnat amateur provincial pourront voir leur demande de participation au Championnat canadien amateur féminin Coupe Royale prise en considération si leur demande est soumise à la Division des championnats de la RCGA dans la semaine suivant la fin de leur événement provincial. La demande sera étudiée uniquement si le peloton du Championnat est moins nombreux que les 156 compétitrices prévues au mercredi 2 juillet 2008.

PELOTON

Le nombre de compétitrices est limité à 156. Si le nombre d’inscriptions est trop élevé à la date limite de réception des demandes, le nombre de compétitrices sera réduit en fonction du facteur de handicap. Il incombe à chaque joueuse d’aviser la RCGA de tout changement à son facteur de handicap avant la date limite de réception des inscriptions, autrement le facteur de handicap indiqué sur le formulaire d’inscription servira à la sélection du peloton. En cas d’égalité pour la dernière place, la préférence sera accordée à la personne qui s’est inscrite la première. Les membres des équipes provinciales sont exclues des limites de facteur de handicap.

Note : Une exemption sera accordée à la championne du Championnat canadien amateur féminin Coupe Royale 2008 pour l’Omnium canadien féminin CN 2008.

INSCRIPTION AU ELMHURST GOLF & COUNTRY CLUB

Les compétitrices doivent s’enregistrer au Elmhurst Golf & Country Club le lundi 28 juillet 2008, entre 11 h et 17 h. Chaque participante DOIT présenter sa carte de facteur de handicap. Les compétitrices qui ne confirment pas leur présence avant 17 h le lundi 28 juillet 2008 seront passibles de disqualification.

PARTIES DE CHAMPIONNAT

Le lundi 28 juillet 2008 Ronde de pratique Toute la journée (compétitrices seulement)

Inscription 11 h à 17 h

Le mardi 29 juillet 2008 Première ronde du championnat 18 trous en partie par coups

*Le mercredi 30 juillet 2008 Deuxième ronde du championnat 18 trous en partie par coups

Le jeudi 31 juillet 2008 Troisième ronde du championnat 18 trous en partie par coups

Le vendredi 1^er août 2008 Ronde finale du championnat 18 trous en partie par coups

*Après 36 trous, le peloton sera réduit aux 70 premières et les égalités pour la 70^e place.

PROLONGATION

Toute égalité pour la première place sera départagée par une éliminatoire à résultat immédiat (trou par trou) dès la fin du jeu. Prière de tenir compte de cette possibilité au moment de faire vos préparatifs de voyage.

CADETS

1. Les compétitrices ne sont pas tenues d’engager les services d’un cadet. Pour demander un cadet, cochez la case appropriée sur le formulaire d’inscription.

2. Les cadets sont tenus de respecter le code vestimentaire de la RCGA, dont copie est jointe à la trousse d’information des compétitrices.

3. Comme condition des compétitions de la RCGA, il est interdit de porter des souliers à crampons en métal ou à crampons conventionnels. Toute infraction à cette condition peut entraîner la DISQUALIFICATION de la compétitrice.

RÈGLES DU GOLF; CLÔTURE DE LA COMPÉTITION; BALLES CONFORMES; « DRIVERS » CONFORMES

1. Le jeu est régi par les Règles du golf de la RCGA. La décision du comité des règles de la RCGA concernant toute dispute et réclamation sera finale. La compétition est considérée comme étant terminée lorsque le trophée a été remis à la gagnante ou, dans l’absence d’une cérémonie de remise des prix, lorsque tous les résultats ont été approuvés par le comité de la RCGA.

2. Seules les marques de balles de golf inscrites dans la plus récente liste de balles conformes sont permises.

3. Le « driver » utilisé par la joueuse doit comporter une tête qui paraît sur la liste courante des têtes de « driver » conformes.

TRANSPORT

Les compétitrices doivent marcher en tout temps durant le jeu, y compris durant la ronde de pratique officielle. Exceptionnellement, la RCGA évaluera chaque demande individuelle d’utilisation d’un moyen de transport motorisé dans les parties de qualification ou les championnats de la RCGA en raison d’une invalidité invoquée. Pour que la RCGA puisse évaluer correctement de telles demandes, il est impératif de soumettre des documents médicaux expliquant la nature exacte de l’invalidité et comment cette invalidité empêche la joueuse de marcher durant une ronde conventionnelle. De plus, les joueuses devront soumettre des renseignements suffisants pour permettre à la RCGA de déterminer que le fait d’autoriser l’utilisation d’une voiturette de golf ne fournira pas à la joueuse un avantage sur les autres joueuses. Prière de visiter le site www.rcga.org pour télécharger, au moyen de la visionneuse Adobe Acrobat, un exemplaire de la « Formule de demande de moyen de transport » de la RCGA que toute joueuse réclamant l’utilisation d’une voiturette de golf pour elle-même, en raison d’une invalidité, doit remplir et soumettre à la RCGA avec la formule d’inscription originale avant la date limite d’inscription pertinente.

DISPOSITIF DE MESURE DE DISTANCE

La règle locale permettant l’utilisation des dispositifs de mesure de la distance NE SERA PAS adoptée dans les compétitions de la RCGA. Leur utilisation constituerait une infraction à la règle 14-3, dont la pénalité est la DISQUALIFICATION.

TENUE VESTIMENTAIRE ET CHAUSSURES

1. Les compétitrices sont tenues de respecter le code vestimentaire de la RCGA. Une copie du code vestimentaire et de la politique de la RCGA concernant les chaussures sera envoyée à chaque joueuse dès l’acceptation de son inscription.

2. Comme condition des compétitions de la RCGA, il est interdit aux compétitrices de porter des souliers à crampons en métal ou à crampons conventionnels. La pénalité pour infraction à cette condition est la DISQUALIFICATION.

POLITIQUE ANTIDOPAGE

La RCGA a adopté le programme antidopage canadien tel qu’établi par le Centre canadien pour l'éthique dans le sport (CCES). Pour de plus amples renseignements, visitez le site www.cces.ca.

JOUEUSES JUNIORS INSCRITES AU CHAMPIONNAT AMATEUR

Code de conduite junior

Veuillez lire, comprendre et être conscient du Code de conduite junior. Pour télécharger le Code de conduite junior, visitez le site Web de la RCGA au www.rcga.org.

Code de conduite des parents

Veuillez lire, comprendre et être conscient du Code de conduite des parents. Pour télécharger le Code de conduite des parents, visitez le site Web de la RCGA au www.rcga.org.

Cliquer ici pour le formulaire d'inscription.