INSCRIPTION AU TOURNOI

Les compétitrices doivent s’inscrire au bureau de tournoi de la Division féminine de la RCGA avant la compétition, aux heures citées ci-dessous. Les compétitrices qui ne confirment pas leur présence aux heures prescrites, sans aviser les officiels, seront passibles de disqualification. 

Lundi 28 juillet – de 11 h à 17 h au Elmhurst Golf & Country Club

RONDE DE PRATIQUE OFFICIELLE

Les rondes de pratique officielles ont lieu au Elmhurst Golf & Country Club le lundi 28 juillet 2008. Pour réserver votre heure de départ, veuillez contacter le Elmhurst Golf & Country Club au numéro 204-222-5511. Veuillez appeler après le 4 juillet 2008.

Lors de la ronde de pratique, un trou servira de qualification pour la compétition du coup de départ le plus long qui aura lieu au terme de la ronde de pratique (vers 16 h 30) et avant la cérémonie d’ouverture.

RONDES DE PRATIQUE DES ÉQUIPES PROVINCIALES

Les rondes de pratique des équipes provinciales auront lieu le lundi 28 juillet aux heures suivantes :

Manitoba                          8 h 00                                          Colombie-Britannique          8 h 50

Ontario                             8 h 10                                          Nouveau Brunswick              9 h 00

Saskatchewan                   8 h 20                                          Nouvelle-Écosse                    9 h 10

Alberta                              8 h 30                                          Île-du-Prince-Édouard          9 h 20

Québec                             8 h 40                                          Terre-Neuve-et-Labrador      9 h 30

SÉANCE DE PHOTO POUR LES ÉQUIPES PROVINCIALES 

La séance de photos d’équipes débutera précisément à 17 h le lundi 28 juillet, avant la cérémonie d’ouverture.

LES MEMBRES DES ÉQUIPES PROVINCIALES DOIVENT SE PRÉSENTER AVANT 17 H POUR LA SÉANCE DE PHOTOS.

RÉCEPTION POUR LES ÉQUIPES PROVINCIALES ET SOUPER DES JOUEUSES

Le comité organisateur du Elmhurst Golf & Country Club invite toutes les compétitrices à la réception pour les équipes provinciales et au souper des joueuses le mercredi 30 juillet, à la conclusion du jeu (vers 19 h). Prière de faire des réservations pour vos invités lors de l’inscription lundi. Les invités sont les bienvenus et seront chargés le prix payé par personne par la RCGA.

CÉRÉMONIE D'OUVERTURE 

La RCGA, le comité organisateur et le Elmhurst Golf & Country Club vous invitent à la Cérémonie de lever des couleurs le lundi 28 juillet à 18 h. Toutes les joueuses et les invités sont les bienvenus. Tenue décontractée sauf pour les membres des équipes provinciales. Les joueuses sont priées de se rendre immédiatement à la réunion obligatoire des joueuses (18 h 30).

HÔTELS HÔTES

L’hôtel hôte du championnat est le Fort Garry (109 $ simple/double) 204-942-8251. Nous y avons réservé un bloc de chambres jusqu’au 26 juin sous le nom du championnat (2008 Royale Cup Canadian Women’s Amateur Championship / Championnat canadien amateur féminin Coupe Royale 2008). Il y aura un service de navette entre cet hôtel et le Elmhurst Golf & Country Club.

HÉBERGEMENT

Des membres du Elmhurst Golf & Country Club ont offert de loger des participantes du Championnat canadien amateur féminin Coupe Royale. Les places seront accordées par ordre des demandes. Pour de plus amples renseignements, contactez les Services aux joueuses – Lynne Rehbein, lrehbein@mts.net ou (204) 661-5767.

HEURES DE DÉPART

Les compétitrices pourront obtenir la liste des heures de départs pour les deux premières parties lors de l’inscription le lundi 28 juillet. Les heures de départ pour la deuxième ronde du Championnat interprovincial par équipes et les heures de départ pour la troisième ronde et la ronde finale du championnat individuel seront disponibles la veille de chaque partie, vers 20 h 30, au bureau de tournoi de la RCGA et à la boutique du pro, et après 21 h à l’hôtel hôte.

CODE DE CONDUITE ET CODE VESTIMENTAIRE DE LA DIVISION FÉMININE DE LA RCGA

Le Code de conduite de la RCGA est en vigueur tout au long du championnat. Des mesures disciplinaires seront imposées selon la gravité de la transgression pour toute infraction au Code de conduite. De plus, les joueuses et les visiteurs sont tenus de respecter en tout temps le code vestimentaire de la Division féminine de la RCGA.

CADETS

Les participantes qui ont demandé un cadet en cochant la case appropriée sur le formulaire d’inscription pourront se prévaloir de ce service au prix de 40 $ par ronde. Des cadets additionnels seront disponibles - premier arrivé, premier servi. Vous pouvez également réserver les services d’un cadet en communiquant avec la boutique du pro du Elmhurst Golf & Country Club au 204-222-5511 ou en communiquant avec le président du Comité des cadets : Darren Hayden proshop@elmhurst.cc.  Veuillez indiquer si oui ou non vous avez besoin d'un cadet pour la partie d'entraînement.

INSTALLATIONS

Le Elmhurst Golf & Country Club sera ouvert chaque jour à compter de 6 h 30. Le restaurant offre un menu varié pour plaire à toutes les compétitrices et à leurs invités. Paiements en espèces ou par carte de crédit acceptés au chalet et à la boutique du pro. Le « Player Lounge » servira de salle de réception des joueuses où seront affichées des informations comme les scores et mises à jour.

INSTALLATIONS DE PRATIQUE

Les installations de pratique du Elmhurst Golf & Country Club seront ouvertes à toutes les compétitrices tout au long du championnat. Le terrain de pratique sera ouvert à compter de 6 h 30 chaque jour. Les balles de pratique seront fournies gratuitement, gracieuseté du club hôte et du comité organisateur. 

CASIERS ET ENTREPOSAGE DES BÂTONS

Le Elmhurst Golf & Country Club mettra à la disposition des joueuses un nombre limité de casiers. Pour réserver un casier pour la semaine, ou pour entreposer vos bâtons, communiquez avec la boutique du pro pas plus tard que le 1^er  juillet 2008.

POLITIQUE EN CAS D’ABSENCE

Si vous ne pouvez participer au championnat, vous devez vous retirer officiellement du tournoi en contactant Alison Turcotte de la RCGA, au numéro 1-800-263-0009, poste 250. Ceci nous permettra de combler votre place au peloton. Si vous ne pouvez participer au tournoi et que vous ne vous retirez pas officiellement, vous pourrez être DISQUALIFIÉE à l’avenir de toute compétition provinciale ou de la RCGA.

COMMENT OBTENIR LES RÉSULTATS 

Pour voir les résultats en temps réel, visitez notre site Web au www.rcga.org.

BUREAU DE TOURNOI DE LA RCGA

Directeur du tournoi de la RCGA                        Adam LeBrun                                       519-827-5407                        

Communications de la RCGA                            Jesse Masschaele                                     519-410-2417

Présidente de tournoi (RCGA)                            Cathy Macatavish                  

Présidente de tournoi (club hôte)                        Judy Robertson    

Bureau de tournoi de la RCGA                            à déterminer                                                                          

N^o télécopie de la RCGA                                       à déterminer

Centre des médias de la RCGA                            à déterminer          

Boutique de golf du club Granite                        204-222-5511

Site Web du club de golf                                       www.elmhurstcc.ca               

CALENDRIER DES ACTIVITÉS

Lundi 28 juillet 2008

Toute la journée                                                    Ronde de pratique / Qualification pour la compétition du coup de départ le plus long

11 h – 17 h                                                             Inscription au tournoi

16 h 30                                                                    Compétition du coup de départ le plus long (finales)

18 h                                                                         Cérémonie de lever des couleurs

18 h 30                                                                    Réunion obligatoire des joueuses

19 h                                                                         Réception d’accueil et barbecue

Mardi 29 juillet 2008

7 h 30                                                                      1^re ronde en partie par coups, tertre n^o 1

1^re ronde des matches interprovinciaux par équipes

Mercredi 30 juillet 2008

7 h 30                                                                      2^e ronde en partie par coups, tertre n^o 1

Ronde finale des matches interprovinciaux par équipes

19 h                                                                         Réception pour les équipes provinciales / Souper des joueuses

*Après 36 trous, couperet aux 70 premières et les égalités

Jeudi 31 juillet 2008

7 h 30                                                                      3^e ronde en partie par coups, tertre n^o 1

Vendredi 1 août 2008

7 h 30                                                                      Ronde finale en partie par coups, tertre n^o 1

À la conclusion du jeu                                           Remise des prix

Toutes les activités ont lieu au Elmhurst Golf & Country Club à moins d’avis contraire