RCGA CHAMPIONSHIPS

Royale National Women's Senior Championship

Aug 21 - Aug 23, 2007

Elk Ridge Resort

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Conditions of the Competition

Title Detail
Entry and Application Forms

ELIGIBILITY

1.        Senior: This competition is open to amateur golfers who were female at birth (in accordance with the RCGA transgender policy) and who have reached their 50th birthday by the first scheduled day of the championship, August 21, 2007 and who are members in good standing of a golf club belonging to and in good standing with the Royal Canadian Golf Association or clubs in other countries, which are in good standing with their respective Associations.

2.        Super Senior: This competition is open to amateur golfers who were female at birth (in accordance with the RCGA transgender policy) and who have reached their 60th birthday by the first scheduled day of the championship, August 21, 2007 and who are members in good standing of a golf club belonging to and in good standing with the Royal Canadian Golf Association or clubs in other countries, which are in good standing with their respective Associations.

3.        Handicap Factor must be 16.4 or less on the date of the application filing. It is the player’s responsibility to inform the RCGA of any change to her Handicap Factor before the application deadline.  Proof of current Handicap Factor is required at registration and it must be validated within 15 days prior (August 6, 2007) to the first day of the championship. Foreign competitors Handicap Factors must be validated within one month (July 21, 2007) prior to the first day of the championship.

4.        All players must provide a piece of identification (birth certificate, driver’s license) at registration as proof of age for eligibility into the championship.

5.        A player submitting an application listing a foreign club or golf association and proof of foreign handicap certification will be entered as a foreign entrant, whether or not she is a foreign resident.

6.        All applications are subject to approval or rejection by the RCGA at any time before or after the start of play.

APPLICATION FEE & PROCEDURE

1.        All applications must be filed on the official application (enclosed) or printed from the website. Faxed or photocopied applications will not be processed.

2.        The application fee of $175 must accompany the application (includes all applicable taxes). Money orders should be in Canadian funds, and payable to the Royal Canadian Golf Association. Credit card users, please print all numbers clearly. Cheques will not be accepted.

3.        All applications must be returned to the Royal Canadian Golf Association, Amateur Championships Division, 1333 Dorval Drive, Suite 1, Oakville, ON L6M 4X7; and must arrive prior to 5:00 p.m. (EDT) Wednesday, July 25, 2007. Late, incomplete or inaccurate applications will not be accepted, and are not the responsibility of the RCGA.

4.        Application fees will be refunded if the RCGA is notified (1-800-263-0009, ext. 250) of the player’s intention to withdraw prior to the application deadline. Application fees will not be refunded after the application deadline without a medical certificate. Refunds are subject to a $30 administrative fee.

5.        Entrants will be notified promptly that their application has been received via e-mail. Received applications will also be posted on the championship website. NOTE: Submitting an application does not in itself guarantee a place in the championship. Notice of acceptance into the championship field will be sent to players following the application deadline by e-mail and regular mail.

CHAMPIONSHIP FIELD

The championship field is open to 96 entrants. If over-subscribed at the application deadline, the field will be determined by Handicap Factor.  It is the player’s responsibility to inform the RCGA of any change in her Handicap Factor before the application deadline, otherwise her Handicap Factor at the time entry will be used to determine the field.  If there is a tie to fill the last spot, preference will be given to the person who applied first.  Members of Provincial Teams are exempt from the Handicap Factor limit.

REGISTRATION AT elk ridge resort

Competitors must register at Elk Ridge Resort on Monday, August 20, 2007 between 11:00 pm – 5:00 pm. Handicap Factor cards MUST be presented at this time. All players must provide a piece of identification (birth certificate, driver’s license) at registration as proof of age for eligibility into the championship. Players who do not register for the championship before 5:00 p.m. on Monday, August 20, 2007 may be subject to DISQUALIFICATION.

CHAMPIONSHIP ROUNDS

Monday, August 20, 2007                             Practice Round                                                       All day (Competitors Only)

                                                                        Registration                                                            11:00 am – 5:00 pm

Tuesday, August 23, 2007                             First Championship Round                                 18 holes stroke play

Wednesday, August 22, 2007                        Second Championship Round                             18 holes stroke play

Thursday, August 23, 2007                           Final Championship Round                                 18 holes stroke play

PLAY-OFFS

A tie for the championship will be decided by a hole-by-hole playoff immediately following conclusion of play. Please keep this in mind when making travel arrangements.

CADDIES

1.     The use of caddies is not compulsory. Competitors requesting a caddie should mark the appropriate section on the application. 

2.     Caddies must adhere to the RCGA dress code, a copy of which is included in the competitor’s application package.

3.     It is a condition of RCGA competitions that shoes with metal or traditionally designed spikes are prohibited. Violation of this condition may result in the DISQUALIFICATION of the competitor.           

RULES OF GOLF; CLOSE OF COMPETITION; CONFORMING GOLF BALLS; CONFORMING DRIVERS

1.     The RCGA Rules of Golf will govern all play. The RCGA Committee shall have the final decision on all claims and disputes.   The competition is deemed to have closed when the trophy has been presented to the winner or, in the absence of a prize ceremony, when all scores have been approved by the Committee. 

2.     Only brands of golf balls on the most current List of Conforming Golf Balls may be used.

3.     The driver a player carries must have a clubhead that is listed on the most current List of Conforming Driver Heads.

TRANSPORTATION

Automotive transport is permitted at any stage of the championship.  There will be a maximum of two carts per group for players and caddies only.  Caddies are not guaranteed a ride. Spectators, including spouses are encouraged to attend the championship, but are not permitted to use automotive transportation at any time.

Distance-Measuring Devices

The local Rule permitting use of distance-measuring devices will NOT be implemented at RCGA competitions.  Their use would be in breach of Rule 14-3, the penalty for breach of this rule is DISQUALIFICATION

DRESS CODE AND FOOTWEAR

1.        Competitors must adhere to the RCGA Women's Division dress code. Upon acceptance into the championship each player will be sent a copy of the RCGA dress code and footwear policy.  

2.        It is a condition of RCGA competitions that shoes with metal or traditionally designed spikes are prohibited. Penalty for breach of this rule is Disqualification.

ANTI-DOPING POLICY

The RCGA has adopted the Canadian Anti-Doping Program set by the Canadian Centre for Ethics in Sport.  For further information please visit www.cces.ca.

APPLICATION FORM

To download a printable version of the application form, please click here.

 

 

Formulaire d'inscription

ADMISSIBILITÉ

1.        Senior : Cette compétition est ouverte à toute golfeuse amateur qui était de sexe féminin à la naissance (conformément à la politique transgenre de la RCGA) et qui a atteint l’âge de 50 ans au plus tard la première journée de la compétition, le 21 août 2007, et qui est membre en règle d'un club de golf membre en règle de l'Association Royale de Golf du Canada (RCGA), ou qui est membre en règle d'un club étranger qui est membre en règle de son association.

2.        Super senior : Cette compétition est ouverte à toute golfeuse amateur qui était de sexe féminin à la naissance (conformément à la politique transgenre de la RCGA) et qui a atteint l’âge de 60 ans au plus tard la première journée de la compétition, le 21 août 2007, et qui est membre en règle d'un club de golf membre en règle de l'Association Royale de Golf du Canada (RCGA), ou qui est membre en règle d'un club étranger qui est membre en règle de son association.

3.        Le facteur de handicap doit être de 16,4 ou moins le jour de l'envoi de sa demande d’inscription. Il incombe à chaque joueuse d’aviser la RCGA de tout changement à son facteur de handicap avant la date limite de réception des inscriptions. Lors de son inscription au club, chaque participante doit présenter une preuve de son facteur de handicap courant, lequel doit être validé dans un délai de 15 jours (6 août 2007) de la première journée du championnat. Pour les compétitrices de l’étranger, le facteur de handicap doit être validé dans un délai d’un mois (21 juillet 2007) de la première journée du championnat.

4.        Chaque joueuse doit présenter une pièce d’identification (certificat de naissance ou permis de conduire) lors de son inscription au club comme preuve d’admissibilité au championnat.

5.        Une participante qui indique qu’elle est membre d’un club ou d’une association de l’étranger et qui présente une attestation de handicap de l’étranger, sera inscrite comme une joueuse de l’étranger, peu importe si elle est une résidente ou non à l’étranger.

6.        Les demandes d’inscription seront soumises à l'approbation de la RCGA, qui se réserve le droit d’accepter ou de refuser toute inscription en tout temps avant ou durant le tournoi.

FRAIS ET PROCÉDURES D’INSCRIPTION

1.        Chaque demande doit être formulée sur la formule d’inscription officielle (ci-jointe) ou imprimée à partir du site Web. Les formules télécopiées ou photocopiées ne seront pas traitées.

2.        Les droits d’inscription de 175 $ sont payables en devises canadiennes et doivent être joints au formulaire d’inscription (toutes les taxes sont comprises). Prière de faire le mandat à l’ordre de l’Association Royale de Golf du Canada (RCGA). Pour les paiements effectués par carte de crédit, veuillez écrire lisiblement. Les paiements par chèque seront refusés.

3.        La formule doit parvenir à la RCGA, Division des championnats amateurs, 1333 Dorval Drive, Suite 1, Oakville, ON  L6M 4X7, au plus tard le mercredi 25 juillet 2007 à 17 heures (heure de l’Est). Les demandes tardives, incomplètes ou incorrectes ne seront pas acceptées et ne sont pas la responsabilité de la RCGA.

4.        Les droits d’inscription sont remboursables si la joueuse avise la RCGA (1-800-263-0009, poste 250) de son intention de se retirer de la compétition avant la date limite de réception des demandes. Les droits d’inscription ne sont pas remboursables après la date limite de réception des demandes sauf sur présentation d’un certificat médical. Les remboursements sont sujets à des frais administratifs de 30 $.

5.        Nous vous aviserons promptement de la réception de votre demande par courrier électronique. La liste des demandes reçues sera également affichée au site Web. REMARQUE : La réception de votre demande n’est pas en soi une confirmation de votre participation au championnat. Les avis d’acceptation au tournoi seront envoyés aux joueuses après la date limite de réception des demandes, soit par courrier ou par courriel.

PELOTON

Le nombre de compétitrices est limité à 96. Si le nombre d’inscriptions est trop élevé à la date limite de réception des demandes, le nombre de compétitrices sera réduit en fonction du facteur de handicap. Il incombe à chaque joueuse d’aviser la RCGA de tout changement à son facteur de handicap avant la date limite de réception des inscriptions, autrement le facteur de handicap indiqué sur le formulaire d’inscription servira à la sélection du peloton. En cas d’égalité pour la dernière place, la préférence sera accordée à la personne qui s’est inscrite la première. Les membres des équipes provinciales sont exclues des limites de facteur de handicap.

INSCRIPTION AU ELK RIDGE RESORT

Les compétitrices doivent s’enregistrer à l'Elk Ridge Resort le lundi 20 août 2007, entre 11 h et 17 h. Chaque participante DOIT présenter sa carte de facteur de handicap. Chaque joueuse doit présenter une pièce d’identification (certificat de naissance ou permis de conduire) lors de son inscription au club comme preuve d’admissibilité au championnat. Les compétitrices qui ne confirment pas leur présence avant 17 h le lundi 20 août 2007 seront passibles de disqualification.


PARTIES DE CHAMPIONNAT

Le lundi 20 août 2007                Ronde de pratique                                     Toute la journée (compétitrices seulement)

                                                    Inscription                                                 11 h à 17 h

Le mardi 21 août 2007               Première ronde du championnat              18 trous en partie par coups

Le mercredi 22 août 2007          Deuxième ronde du championnat            18 trous en partie par coups

Le jeudi 23 août 2007                 Ronde finale du championnat                  18 trous en partie par coups

PROLONGATION

Toute égalité pour la première place sera départagée en prolongation au trou dès la fin du jeu. Prière de tenir compte de cette possibilité au moment de faire vos préparatifs de voyage.

CADETS

1.        Les compétitrices ne sont pas tenues d’engager les services d’un cadet. Pour vous prévaloir de ce service, cochez la case appropriée sur le formulaire d’inscription. En cas d’un manque de cadets, les cadets seront assignés au sort.

2.        Il est interdit aux cadets de porter des souliers à crampons conventionnels (peut importe la composition); toutefois, les souliers de golf sans crampons ou avec crampons mous sont permis. Toute infraction à cette condition peut entraîner la DISQUALIFICATION de la compétitrice.

3.        Les cadets doivent porter des souliers à semelle unie. Toute infraction à cette condition peut entraîner la DISQUALIFICATION de la compétitrice.

 

RÈGLES DU GOLF; CLÔTURE DE LA COMPÉTITION; BALLES CONFORMES; BÂTONS DE GOLF CONFORMES

1.     Le jeu est régi par les Règles du golf de la RCGA. La décision du comité des règles de la RCGA concernant toute dispute et réclamation sera finale. La compétition est considérée comme étant terminée lorsque le trophée a été remis à la gagnante ou, dans l’absence d’une cérémonie de remise des prix, lorsque tous les résultats ont été approuvés par le comité de la RCGA.

2.    Seules les marques de balles de golf inscrites dans la plus récente liste de balles de golf conformes sont permises.

3.    Le bois no 1 utilisé par le joueur doit comporter une tête qui paraît sur la liste courante des têtes de bois no 1 conformes.

TRANSPORT

L’utilisation des voiturettes motorisées est permise à chaque étape de la compétition. Le nombre maximum de voiturettes par groupe de joueuses est deux. Les voiturettes sont à l’usage des joueuses et des cadets seulement. Les cadets ne sont pas assurés d’une place. Les spectateurs, y compris les conjoints, sont les bienvenus mais il leur est défendu en tout temps d’utiliser les voiturettes motorisées.

DISPOSITIF DE MESURE DE DISTANCE

La règle locale permettant l’utilisation des dispositifs de mesure de la distance ne sera pas adoptée dans les compétitions de la RCGA. Leur utilisation constituerait une infraction à la règle 14-3, dont la pénalité est la DISQUALIFICATION

TENUE VESTIMENTAIRE ET CHAUSSURES

1.     Les compétitrices sont tenues de respecter le code vestimentaire de la Division féminine de la RCGA. Une copie du code vestimentaire et de la politique de la RCGA concernant les chaussures sera envoyée à chaque joueuse dès l’acceptation de son inscription.

2.     Comme condition des compétitions de la RCGA, il est interdit aux compétitrices de porter des souliers à crampons en métal ou à crampons conventionnels. La pénalité pour infraction à cette condition est la DISQUALIFICATION.

POLITIQUE ANTIDOPAGE

La RCGA a adopté le programme antidopage canadien tel qu’établi par le Centre canadien pour l'éthique dans le sport (CCES). Pour de plus amples renseignements, visitez le site www.cces.ca.

 

Formulaire d'inscription

Pour télécharger une version imprimable du formulaire d'inscription, cliquez ici.